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FÜR Handwerksbetriebe

Der Mitarbeiter fürs Büro, den Sie nicht suchen müssen.

Er erfasst jede Anfrage, sortiert sie nach Dringlichkeit und fasst nach, wenn eine liegen bleibt. Auch abends und am Wochenende. Er bezieht keinen Lohn, braucht keine Einarbeitung und ich richte ihn für Sie ein.

  • Erstgespräch kostenlos, 30 Minuten
  • Keine Computerkenntnisse nötig
  • Läuft mit Ihrem E-Mail und Ihren Listen
Was er den ganzen Tag macht
1
Anfrage eingegangenerfasst, egal über welchen Kanal
läuft…
2
Geprüft und sortiertnach Dringlichkeit
3
Offerte vorbereitetmit Ihrer Vorlage
4
Nachgefasstwenn der Kunde nicht antwortet
Läuft im Hintergrund
WAS ER FÜR SIE ERLEDIGT

Das nimmt er Ihnen ab.

Er ist kein Programm, das Sie erst lernen müssen. Er arbeitet mit dem, was Sie schon haben: Ihrem E-Mail, Ihrem Telefon und Ihren Listen – so wie es eine gute Bürokraft täte.

Er sammelt jede Anfrage an einem Ort

Ob per Mail, WhatsApp, Webformular oder Notiz vom Telefon – alles landet gesammelt auf einem Blick, sortiert nach Dringlichkeit. Nichts geht mehr im Alltag unter.

Er tippt die Offerte, die Sie ihm diktieren

Nach dem Kundentermin sprechen Sie im Auto einfach rein, was gerechnet werden muss. Die Offerte liegt fertig da, wenn Sie zurück im Büro sind.

Er bleibt dran, wenn der Kunde nicht antwortet

Nach jeder Offerte meldet er sich beim Kunden – und erinnert Sie, wenn nach zwei Wochen noch keine Antwort da ist. So bleibt kein Auftrag liegen.

Er holt die Google-Bewertungen für Sie

Nach jedem abgeschlossenen Auftrag fragt er den Kunden freundlich nach einer Bewertung. Ohne dass Sie jedes Mal selber daran denken müssen.

Was er nicht macht: mit Ihren Kunden verhandeln, Preise festlegen oder Entscheidungen für Sie treffen. Das bleibt bei Ihnen – er nimmt Ihnen nur die Schreibarbeit ab.
  • Erfasst Anfragen von E-Mail, WhatsApp und Telefon
  • Läuft mit Ihren Vorlagen und Ihrer Preisliste
  • Kein Lohn, keine Einarbeitung, kein technisches Vorwissen
  • Für inhabergeführte Handwerksbetriebe in der Schweiz
Prozessanalyse anfragen30 Minuten, unverbindlich, kostenlos
Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Seit der Automatisierung geht keine Anfrage mehr verloren. Wir sparen locker 8 Stunden pro Woche.
InhaberMaler- & Gipserunternehmen, Kanton Glarus
Das kennen Sie

Der Betrieb läuft – aber die Verwaltung hängt hinterher.

Bei 5 bis 50 Mitarbeitern läuft das Tagesgeschäft – aber Offerten, Mahnungen, Terminkoordination und Lieferscheine fressen nebenbei wertvolle Zeit. Egal ob Chef oder Büro: Irgendjemand hängt immer im Papierkram.

Es liegt nicht am Fleiss – und auch nicht an zu wenig Personal. Die Abläufe sind schlicht zu manuell für das Volumen, das Ihr Betrieb heute hat. Betriebsflow automatisiert genau diese Routinen, damit wieder Zeit für das Wesentliche bleibt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Offerten liegen tagelang, weil nach Feierabend die Kraft fehlt
Anfragen kommen per Mail, WhatsApp und Telefon – und gehen im Trubel unter
Niemand weiss genau, welche Rechnung raus ist und welche noch offen
Jeder Vorgang wird doppelt erfasst: einmal ins Excel, einmal ins Mail
Ein Auftrag platzt, weil niemand rechtzeitig nachgefasst hat
So funktioniert's

Wir räumen auf – damit Sie sich wieder ums Handwerk kümmern können.

Kein IT-Kurs, kein Chaos, kein Umbau im laufenden Betrieb. Wir schauen, wo Zeit verloren geht – und stellen das ab.

01

Kurzes Gespräch: Wir schauen, wo der Schuh drückt

Wir fragen, was täglich aufhält. In einem Gespräch sehen wir schnell, welche Handgriffe im Büro unnötig viel Zeit fressen.

02

Wir stellen ein, was automatisch laufen soll

Offerten, Mahnungen, Auftragsbestätigungen, Terminerinnerungen: Was immer wieder gleich gemacht wird, läuft künftig von selbst.

03

Läuft im Hintergrund – ohne dass Sie etwas anfassen

Keine neuen Programme lernen, kein IT-Kurs. Es läuft einfach – wie eine gut eingestellte Maschine.

04

Weniger Zettelwirtschaft, mehr Zeit fürs Wesentliche

Weniger vergessene Nachfassungen, weniger Doppelarbeit – spürbar bereits im ersten Monat.

Der echte Mehrwert

Was Automatisierung Ihrem Betrieb wirklich bringt.

Damit der Chef wieder auf die Baustelle kann statt den halben Tag im Büro zu hängen – und der ganze Betrieb rundläuft.

Der Chef kommt raus aus dem Büro

Offerten, Rechnungen und Terminplanung laufen von selbst im Hintergrund. Statt den halben Tag am Schreibtisch zu hängen, sind Sie wieder dort, wo Sie gebraucht werden: bei den Leuten und auf der Baustelle.

Mehr Aufträge sauber abgewickelt

Schnellere Offerten, keine vergessenen Nachfassungen, pünktliche Rechnungen. So geht kein Auftrag mehr verloren und das Geld kommt schneller rein – spürbar am Monatsende.

Kein IT-Kram – wir machen das

Sie brauchen kein technisches Wissen und keine neue Software zu lernen. Wir schauen uns Ihre Abläufe an, richten alles ein und kümmern uns weiter darum. Sie machen Ihr Handwerk, wir den Rest.

Kostenlose Prozessanalyse

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wo Sie sofort Zeit und Geld sparen.

Wir analysieren Ihre grössten Zeitfresser und zeigen Ihnen konkret, welche Abläufe Sie zuerst automatisieren sollten – klar, verständlich und unverbindlich.

  • Konkrete Einsparpotenziale für Ihr Unternehmen – in Franken und Stunden
  • Ein klarer Fahrplan, welcher Prozess zuerst automatisiert wird
  • Ehrliche Einschätzung: Was sich lohnt – und was nicht

100% kostenlos & unverbindlich · Kein technisches Vorwissen nötig · Antwort innert 24 Stunden

Jetzt Prozessanalyse sichern

Nur wenige Plätze pro Monat – wir melden uns persönlich bei Ihnen.

In 3 Schritten

So läuft eine Zusammenarbeit mit BetriebsFlow ab.

Klar, transparent und mit minimalem Aufwand für Sie – vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automatisierung.

Schritt 101

Kostenlose Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe gemeinsam und identifizieren konkrete Zeit- und Kostenfresser – und prüfen, wo Automatisierung und KI sofort sinnvoll sind.

Ihr Zeitaufwand: 15–30 Min
Schritt 202

Umsetzung & Aufbau

Wir bauen die definierten Automationen und KI-Workflows direkt für Ihr Unternehmen. Sie erhalten klare, messbare Verbesserungen – und werden transparent über den Fortschritt informiert.

Ihr Zeitaufwand: 20 Min
Schritt 303

Übergabe, Schulung & Kontrolle behalten

Sie und Ihr Team werden kurz und verständlich eingeführt. Alle Prozesse sind dokumentiert, jederzeit anpassbar und bereit für weiteres Wachstum.

Ihr Zeitaufwand: 90 Min
Florian Röthlisberger, Gründer von BetriebsFlow
10h+Zeitersparnis pro Woche
1–2Wochen bis Ergebnisse
100%praxisnah & messbar
Über BetriebsFlow

Persönlich. Klar. Ergebnisorientiert.

Ich habe BetriebsFlow gegründet, weil ich immer wieder gesehen habe, wie gute Betriebe an schlechter Organisation ausgebremst werden. Nicht wegen fehlender Aufträge – sondern wegen zu viel Büroarbeit, Chaos und ineffizienter Abläufe.

Mein Fokus liegt darauf, Abläufe intelligent zu automatisieren, sodass sie wirklich entlasten. Ohne unnötige Software. Ohne Technik-Spielereien.

Mein Anspruch

Automatisierung muss Zeit sparen, Kosten senken und so einfach sein, dass sie im Tagesgeschäft problemlos funktioniert – praxisnah, verständlich und messbar.

FAQ

Noch Fragen? Hier sind die Antworten.

Die wichtigsten Antworten rund um Prozessautomatisierung und KI-Workflows für Ihren Betrieb.

Nein. Wir automatisieren, was Du bereits nutzt (E-Mail, Excel, CRM). Keine neuen Tools, keine Umstellung.

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