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FÜR INHABERGEFÜHRTE BETRIEBE

Der Mitarbeiter fürs Büro, den Sie nicht suchen müssen.

Er erfasst jede Anfrage, sortiert sie nach Dringlichkeit und fasst nach, wenn eine liegen bleibt. Auch abends und am Wochenende. Er bezieht keinen Lohn, braucht keine Einarbeitung und ich richte ihn Ihnen ein.

  • Erstgespräch kostenlos, 30 Minuten
  • Keine Computerkenntnisse nötig
  • Läuft mit Ihrem E-Mail und Ihren Listen
Was er den ganzen Tag macht
1
Anfrage eingegangenerfasst, egal über welchen Kanal
läuft…
2
Geprüft und sortiertnach Dringlichkeit
3
Offerte vorbereitetmit Ihrer Vorlage
4
Nachgefasstwenn der Kunde nicht antwortet
Läuft im Hintergrund
SEINE AUFGABEN

Das nimmt er Ihnen ab.

Er ist kein Programm, das Sie bedienen müssen. Er arbeitet mit Ihrem E-Mail, Ihrem Telefon und Ihren Listen, so wie eine Bürokraft es täte.

Er bündelt jede Anfrage

E-Mail, Webformular, WhatsApp oder eine Notiz vom Telefon. Alles landet an einem Ort, zusammengefasst und nach Dringlichkeit sortiert.

Er schreibt die Offerte auf, die Sie einsprechen

Nach dem Kundentermin sprechen Sie ins Telefon, was gerechnet werden muss. Die Offerte liegt fertig da, wenn Sie zurück sind.

Er fasst nach, ohne dass jemand daran denkt

Nach jeder Offerte meldet er sich beim Kunden und bei Ihnen, wenn keine Antwort kommt. Auch nach zwei Wochen noch.

Er holt die Bewertungen

Nach abgeschlossenen Aufträgen fragt er nach einer Google-Bewertung, damit Sie das nicht jedes Mal selber tun müssen.

Was er nicht macht: mit Ihren Kunden verhandeln, Preise festlegen oder Entscheidungen für Sie treffen. Das bleibt bei Ihnen.
  • Eingerichtet in rund einer Woche
  • Keine Computerkenntnisse nötig
  • Kein Lohn, keine Einarbeitung
  • Für inhabergeführte Betriebe in der Schweiz
Prozessanalyse anfragen30 Minuten, unverbindlich, kostenlos
Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Seit der Automatisierung geht keine Anfrage mehr verloren. Wir sparen locker 3 Stunden pro Woche.
InhaberMaler- & Gipserunternehmen, Kanton Glarus
Die unsichtbare Bremse

Bringe Struktur in Deine Prozesse – und Zeit zurück in Dein Unternehmen.

Viele Schweizer Handwerksbetriebe und Dienstleister verlieren täglich Geld – nicht im Kerngeschäft, sondern in ineffizienten internen Prozessen.

Automatisierung schafft Klarheit, spart Kosten und macht Dein Unternehmen nachhaltig effizienter – ohne zusätzliche Komplexität.

Erkennst Du diese Probleme aus dem Arbeitsalltag?

Zu viel manuelle Arbeit in digitalen Prozessen
Fehlender Überblick über Aufgaben, Kunden und Status
Prozesse basieren auf Excel, E-Mails und Copy-Paste
Fehler und Doppelarbeit kosten täglich Zeit
Mehr Personal einzustellen löst das Kernproblem nicht
So funktioniert's

So bringen wir Ordnung in Deine Geschäftsprozesse.

Wir automatisieren Deine Abläufe im Hintergrund – damit Du dich wieder auf Dein Kerngeschäft statt Büroarbeit konzentrierst.

01

Geschäftsprozesse werden analysiert, vereinfacht und automatisiert

Wir identifizieren manuelle Engpässe und ersetzen sie durch klare, automatisierte digitale Workflows.

02

Daten, Aufgaben und Informationen fliessen automatisch zwischen Systemen

Keine Doppeleingaben, kein Copy-Paste, keine Informationsverluste.

03

KI übernimmt Routinen, Entscheidungen und Vorarbeit

Zum Beispiel bei Vorqualifizierung, Priorisierung, Datensortierung oder Status-Updates.

04

Zeit- und Kostenersparnis ab dem ersten Monat

Weniger Verwaltungsaufwand, weniger Fehler, mehr Fokus auf wertschöpfende Arbeit.

Der echte Mehrwert

Was Automatisierung & KI Deinem Unternehmen wirklich bringen.

Automatisierung ist kein Technik-Spielzeug – sie wirkt direkt auf Zeit, Kosten und Umsatz.

Mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit

Du sparst jede Woche mehrere Stunden Verwaltung. Angebote, Rechnungen und Aufgaben laufen automatisiert im Hintergrund – KI bereitet Daten vor, sortiert und leitet weiter.

Spürbar mehr Gewinn durch intelligente Prozesse

Schnellere Abläufe senken Kosten und verbessern den Cashflow. KI erkennt Engpässe, priorisiert Aufgaben und reduziert Fehler, bevor sie Geld kosten – mehr Ergebnis pro Monat.

Einfach, betreut & zukunftssicher

Wir automatisieren nicht nur – wir denken Deine Abläufe mit. Individuell angepasst, verständlich umgesetzt. Du brauchst kein Technik-Wissen: Wir übernehmen Struktur, Umsetzung und Weiterentwicklung.

Kostenlose Prozessanalyse

In 30 Minuten zeigen wir Dir, wo Du sofort Zeit und Geld sparst.

Wir analysieren Deine grössten Zeitfresser und zeigen Dir konkret, welche Abläufe Du zuerst automatisieren solltest – klar, verständlich und unverbindlich.

  • Konkrete Einsparpotenziale für Dein Unternehmen – in Franken und Stunden
  • Ein klarer Fahrplan, welcher Prozess zuerst automatisiert wird
  • Ehrliche Einschätzung: Was sich lohnt – und was nicht

100% kostenlos & unverbindlich · Kein Technik-Wissen nötig · Antwort innert 24 h

Jetzt Prozessanalyse sichern

Nur wenige Plätze pro Monat – wir melden uns persönlich bei Dir.

In 3 Schritten

So läuft eine Zusammenarbeit mit BetriebsFlow ab.

Klar, transparent und mit minimalem Aufwand für Dich – vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automatisierung.

Schritt 101

Kostenlose Prozessanalyse

Wir analysieren Deine aktuellen Abläufe gemeinsam und identifizieren konkrete Zeit- und Kostenfresser – und prüfen, wo Automatisierung und KI sofort sinnvoll sind.

Dein Zeitaufwand: 15–30 Min
Schritt 202

Jetzt geht's los!

Wir bauen die definierten Automationen und KI-Workflows direkt für Dein Unternehmen. Du bekommst klare, messbare Verbesserungen – transparent über den Fortschritt informiert.

Dein Zeitaufwand: 20 Min
Schritt 303

Übergabe, Schulung & Kontrolle behalten

Du und Dein Team werden kurz und verständlich eingeführt. Alle Prozesse sind dokumentiert, jederzeit anpassbar und bereit für weiteres Wachstum.

Dein Zeitaufwand: 90 Min
Gründer
10h+Zeitersparnis pro Woche
1–2Wochen bis Ergebnisse
100%praxisnah & messbar
Über BetriebsFlow

Persönlich. Klar. Ergebnisorientiert.

Ich habe BetriebsFlow gegründet, weil ich immer wieder gesehen habe, wie gute Betriebe an schlechter Organisation ausgebremst werden. Nicht wegen fehlender Aufträge – sondern wegen zu viel Büroarbeit, Chaos und ineffizienter Abläufe.

Mein Fokus liegt darauf, Abläufe intelligent zu automatisieren, sodass sie wirklich entlasten. Ohne unnötige Software. Ohne Technik-Spielereien.

Mein Anspruch

Automatisierung muss Zeit sparen, Kosten senken und so einfach sein, dass sie im Tagesgeschäft problemlos funktioniert – praxisnah, verständlich und messbar.

FAQ

Noch Fragen? Hier sind die Antworten.

Die wichtigsten Antworten rund um Prozessautomatisierung und KI-Workflows für Deinen Betrieb.

Nein. Wir automatisieren, was Du bereits nutzt (E-Mail, Excel, CRM). Keine neuen Tools, keine Umstellung.

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